บันทึกการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ

สรุปงานที่ปฎิบัติสัปดาห์ที่ 10 เดือนมกราคม แผนกคลังสินค้า บริษัท ซีแมช คอร์ปอเรชั่น

ระหว่างวันที่ 4-7 มกราคม 2554

- จัดทำฐานข้อมูลที่อยู่ในการจัดส่งของให้ลูกค้าต่างจังหวัด ภาคใต้ ของบริษัทฟูลคัลเลอร์

- จัดทำป้ายสินค้าแต่ละชนิดเพื่อติดที่จุดจัดสินค้า

- ตรวจสอบรายงานสินค้าเคลื่อนไหวระหว่าง 2 โปรแกรม คือโปรแกรม Barcode และ Express ว่ายอดรับเบิดสินค้าตรง

กันหรือไม่

- เข้าร่วมกิจกกรม Morning Talk ทุกวันพุธ เพื่อพูดถึงความดีของแต่ละแผนก

- รับใบ INVOICE กทมฯ.และต่างจังหวัด แยกเพื่อนำไปจัดสินค้าและจัดส่งให้ลูกค้าตามที่อยู่

- คีย์ข้อมูลรับเข้าในโปรแกรมบัญชี Express และจัดทำใบรับสินค้า (RR) เพื่อส่งให้ฝ่ายบัญ

- จัดทำรหัสเข้าโปรแกรม Barcode ของพนักงานแต่ละแผนก

- ทำ barcode สินค้า

- จัดทำสันแฟ้มเก็บงานแยกออกตามประเภทต่างๆ

บันทึกการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ

สรุปงานที่ปฎิบัติสัปดาห์ที่ 9 เดือนธันวาคม แผนกคลังสินค้า บริษัท ซีแมช คอร์ปอเรชั่น

ระหว่างวันที่ 27-29 ธันวาคม 2553

- ตรวจสอบรายงานสินค้าเคลื่อนไหวระหว่าง 2 โปรแกรม คือโปรแกรม Barcode และ Express ว่ายอดรับเบิดสินค้าตรง

กันหรือไม่

- เข้าร่วมกิจกกรม Morning Talk ทุกวันพุธ เพื่อพูดถึงความดีของแต่ละแผนก

- จัดทำฐานข้อมูลที่อยู่ในการจัดส่งของให้ลูกค้าต่างจังหวัด ภาคอีสานแล้วภาคใต้ ของบริษัทฟูลคัลเลอร์

- จัดเรียงหมึกเป็นแพ็คเพื่อนำขึ้นชั้นวางสินค้า

- จัดทำป้ายสินค้าแต่ละชนิดเพื่อติดที่จุดจัดสินค้า

- จัดทำเอกสารข้อมูลสินค้าส่งคืน Borland มีรายการและจำนวนสินค้าที่ฝากขาย ZEMASCH 1 ชุด

- เข้าร่วมกิจกรรม Big Cleaning day

บันทึกการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ

สรุปงานที่ปฎิบัติสัปดาห์ที่ 8 เดือนธันวาคม แผนกคลังสินค้า บริษัท ซีแมช คอร์ปอเรชั่น

ระหว่างวันที่ 20-25 ธันวาคม 2553
- รับใบ INVOICE กทมฯ.และต่างจังหวัด แยกเพื่อนำไปจัดสินค้าและจัดส่งให้ลูกค้าตามที่อยู่
- คีย์ข้อมูลรับเข้าในโปรแกรมบัญชี Express และจัดทำใบรับสินค้า (RR) เพื่อส่งให้ฝ่ายบัญชี
- จัดทำใบ PURCHASE REQUEST เพื่อส่งให้ฝ่ายจัดซื้อ
- เข้าร่วมกิจกกรม Morning Talk ทุกวันพุธ เพื่อพูดถึงความดีของแต่ละแผนก
- ตรวจสอบรายงานสินค้าเคลื่อนไหวระหว่าง 2 โปรแกรม คือโปรแกรม Barcode และ Express ว่ายอดรับเบิดสินค้าตรงกันหรือไม่
- จัดเรียงเอกสารตามเลขที่เอกสารและจัดเก็บลงแฟ้ม
- เข้าร่วมการจัดอบรมในหัวข้อ INK TANK ซึ่งเป็นการให้ความรู้เรื่องการติดตั้ง TANK หมึกของเครื่องปริ้นแต่ละชนิดประกอบด้วย Epson Canon Brother แล้ววิธีการใส่โทนเนอร์ เวลาในการอบรมคือ 09:00 - 17:00 น.
- ตรวจสอบที่่อยู่ในการจัดสั่งอย่างละเอียดเพื่อเช็คความถูำกต้อง
- เพิ่มเติ่มและแก้ไขข้อมูลที่อยู่ในการจัดสั่งของให้ลูกค้า

บันทึกการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ

สรุปงานที่ปฎิบัติสัปดาห์ที่ 7 เดือนธันวาคม แผนกคลังสินค้า บริษัท ซีแมชคอร์ปอเรชั่น
ระหว่างวันที่13-18 ธันวาคม 2553
- รับใบ INVOICE กทมฯ.และต่างจังหวัด แยกเพื่อนำไปจัดสินค้าและจัดส่งให้ลูกค้าตามที่อยู่
- คีย์ข้อมูลรับเข้าในโปรแกรมบัญชี Express และจัดทำใบรับสินค้า (RR) เพื่อส่งให้ฝ่ายบัญชี
- จัดทำใบ PURCHASE REQUEST เพื่อส่งให้ฝ่ายจัดซื้อ
- เข้าร่วมกิจกกรม Morning Talk ทุกวันพุธ เพื่อพูดถึงความดีของแต่ละแผนก
- ตรวจสอบรายงานสินค้าเคลื่อนไหวระหว่าง 2 โปรแกรม คือโปรแกรม Barcode และ Express ว่ายอดรับเบิดสินค้าตรงกันหรือไม่
-จัดเรียงเอกสารตามเลขที่เอกสารและจัดเก็บลงแฟ้ม
- จัดทำข้อมูลสินค้าฝากขาย Zemasch และข้อมูลการรับสินค้า,ข้อมูลการเบิกสินค้าเพื่อหายอดปริมาณคงเหลือที่มีอยู่ในปัจจุบัน
- ตรวจสอบที่อยู่ในการจัดส่งอย่างละเอียดเพื่อเช็คความถูกต้อง
- กรอกรายละเอียดทีมจัดสินค้า,วันที่,และเวลาจัดสินค้าใน Excel-logbook_IV5312 ของเดือนธันวาคม

ปัญหา
- ไม่ได้แนบใบ PR ให้ฝ่ายบัญชี เพราะมีการแก้ไขใหม่จึงไม่ได้ตรวจสอบอย่างละเอียด

วิธีแก้ปัญหา
- ตรวจสอบใบ PR อีกครั้ง และนำใบ PR ส่งให้ฝ่ายบัญชี

บันทึกการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ

สรุปงานที่ปฎิบัติสัปดาห์ที่ 6 เดือนธันวาคม แผนกคลังสินค้า บริษัท ซีแมช คอร์ปอเรชั่น จำกัด

ระหว่างวันที่ 7-10 ธันวาคม 2553
- รับใบ INVOICE ,ใบจ่ายสินค้า,ใบโอนย้ายสินค้า และใบวางบิลจากฝ่ายการเงิน เพื่อแยกลูกค้าในกรุงเทพฯ และต่างจังหวัดจากนั้นพนักงานก็ได้จัดสินค้าและจัด ส่งสินค้าให้กับลูกค้าตามที่อยู่
- คีย์ข้อมูลสินค้ารับเข้าในโปรแกรม Express และจัดทำใบ RR เพื่อส่งให้ฝ่ายบัญชี
- จัดทำใบ PURCHASE REQUEST ทุกวันจันทร์ พุธ ศุกร์ เพื่อส่งให้ฝ่ายจัดซื้อ
- ในวันพุธของ ทุกสัปดาห์จะมีกิจกรรมในตอนเช้าคือกิจกรรม Morning Talk พนักงานทุกคนเข้าร่วมกิจกรรม และตัวแทนในทุกแผนกออกมาพูดถึงความดีของแผนกตนเอง แผนกคนอื่นและความดีที่พบเจอในบริษัท
- เช็คสินค้าคงเหลือในสต๊อค

บันทึกการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ

สรุปงานที่ปฎิบัติสัปดาห์ที่ 5 เดือนธันวาคม แผนกคลังสินค้า บริษัท ซีแมช คอร์ปอเรชั่น จำกัด
ระหว่างวันที่ 2-4 ธันวาคม 2553
- รับใบ INVOICE ,ใบจ่ายสินค้า,ใบโอนย้ายสินค้า และใบวางบิลจากฝ่ายการเงิน เพื่อแยกลูกค้าในกรุงเทพฯ และต่างจังหวัดจากนั้นพนักงานก็ได้จัดสินค้าและจัด ส่งสินค้าให้กับลูกค้าตามที่อยู่
- คีย์ข้อมูลสินค้ารับเข้าในโปรแกรม Express และจัดทำใบ RR เพื่อส่งให้ฝ่ายบัญชี
- ตรวจสอบเบอร์โทรศัพท์ของลูกค้าจากฐานข้อมูลที่อยู่ในการจัดส่งของให้ลูกค้าตรวจสอบ และเปรียบเทียบ จากโปรแกรม Express Accounting
- บันทึกเวลารอบการเปิดปิดบิลลงใน Logbook ของเดือนพฤศจิกายน
- เรียนรู้วิธีการยกเลิก INVOICE โดยใช้เลขที่ INVOICE เดิม

บันทึกการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ

สรุปงานที่ปฎิบัติสัปดาห์ที่ 4 แผนกคลังสินค้า บริษัท ซีแมช คอร์ปอเรชั่น จำกัด
ระหว่างวันที่ 22-27 พฤศจิกายน 2553
- รับใบ INVOICE ,ใบจ่ายสินค้า,ใบโอนย้ายสินค้า และใบวางบิลจากฝ่ายการเงิน เพื่อแยกลูกค้าในกรุงเทพฯและต่างจังหวัดจากนั้นพนักงานก็ได้จัดสินค้าและจัด ส่งสินค้าให้กับลูกค้าตามที่อยู่
- คีย์ข้อมูลสินค้ารับเข้าในโปรแกรม Express และจัดทำใบ RR เพื่อส่งให้ฝ่ายบัญชี
- จัดทำใบ PURCHASE REQUEST ทุกวันจันทร์ พุธ ศุกร์ เพื่อส่งให้ฝ่ายจัดซื้อ
-ในวันพุธของ ทุกสัปดาห์จะมีกิจกรรมในตอนเช้าคือกิจกรรม Morning Talk พนักงานทุกคนเข้าร่วมกิจกรรม และตัวแทนในทุกแผนกออกมาพูดถึงความดีของแผนกตนเอง แผนกคนอื่นและความดีที่พบเจอในบริษัท
- ตรวจสอบรายงานสินค้าเคลื่อนไหวระหว่าง 2 โปรแกรม คือ โปรแกรม Barcode และ โปรแกรม Express ตรวจสอบยอดสินค้าว่าตรงกันหรือไม่
- ทำฐานข้อมูลที่อยู่ในการจัดส่งของให้ลูกค้าต่างจังหวัดที่เพิ่มเติมเข้ามาประกอบด้วยจังหวัด อุบลราชธานี อุทัยธานี อุตรดิตถ์ อุดรธานี อำนาจเจริญ หนองบัวลำภู และหนองคาย
- นำเอกสารที่ไม่ใช้แล้วทำลายโดยเครื่องทำลายเอกสาร จำนวน 4 ลัง