บันทึกการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ

สรุปงานที่ปฎิบัติสัปดาห์ที่ 3 แผนกคลังสินค้า บริษัท ซีแมช คอร์ปอเรชั่น จำกัด

ระหว่างวันที่ 15-20 พฤศจิกายน 2553

- รับใบ INVOICE ,ใบจ่ายสินค้า,ใบโอนย้ายสินค้า และใบวางบิลจากฝ่ายการเงิน เพื่อแยกลูกค้าในกรุงเทพฯและต่างจังหวัดจากนั้นพนักงานก็ได้จัดสินค้าและจัด ส่งสินค้าให้กับลูกค้าตามที่อยู่

- คีย์ข้อมูลสินค้ารับเข้าในโปรแกรม Express และจัดทำใบ RR เพื่อส่งให้ฝ่ายบัญชี

- จัดทำใบ PURCHASE REQUEST ทุกวันจันทร์ พุธ ศุกร์ เพื่อส่งให้ฝ่ายจัดซื้อ

- ทำฐานข้อมูลที่อยู่ในการจัดส่งของให้ลูกค้าต่างจังหวัด ประกอบด้วยจังหวัด สุราษฎร์ธานี สุรินทร์ อ่างทอง อำนาจเจริญ

- เช็คสินค้าคงเหลือในสต๊อค

- ในวันพุธของ ทุกสัปดาห์จะมีกิจกรรมในตอนเช้าคือกิจกรรม Morning Talk พนักงานทุกคนเข้าร่วมกิจกรรม และตัวแทนในทุกแผนกออกมาพูดถึงความดีของแผนกตนเอง แผนกคนอื่นและความดีที่พบเจอในบริษัท

- เรียนรู้โปรแกรมExcelและฟังก์ชั่นต่างๆในโปรแกรมเช่น วิธีการใช้ Vlookup

ปัญหา

- ในการเช็คสต๊อคสินค้ายอดที่นับได้จริงกับข้อมูลที่มีอยู่จริงไม่ตรงกัน

- ในการรับเข้าสินค้ายอดสินค้าในใบ Po และ INVOICE

แนวทางการแก้ไข

- ทำการนับสินค้าจนครบและตรงกับข้อมูลที่มีอยู่และหาสาเหตุว่าเพราะอะไรถึงนับรอบแรกแล้วถึงไม่ตรง

- ตรวจสอบจาก ฝ่ายจัดซื้อว่าเพราะสาเหตุใดยอดทั้ง2ถึงไม่เท่ากันและเวลารับเข้าสินค้าควร ตรวจสอบให้แน่ใจว่ายอดทั้ง2ตรงกันหรือไม่ถ้าไม่ตรงให้รีบตรวจสอบให้แน่ใจ ก่อนที่จะคีย์ข้อมูลเข้าระบบ

บันทึกการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ

สรุปงานที่ปฎิบัติสัปดาห์ที่ 2 แผนกคลังสินค้า บริษัท ซีแมช คอร์ปอเรชั่น จำกัด

ระหว่างวันที่ 8 - 12 พฤศจิกายน 2553

- รับใบ INVOICE ,ใบจ่ายสินค้า,ใบโอนย้ายสินค้า และใบวางบิลจากฝ่ายการเงิน เพื่อแยกลูกค้าในกรุงเทพฯและต่างจังหวัดจากนั้นพนักงานก็ได้จัดสินค้าและจัดส่งสินค้าให้กับลูกค้าตามที่อยู่

- จัดทำฐานข้อมูลที่อยู่ของลูกค้าในการจัดสินค้าส่งให้ลูกค้าต่างจังหวัด เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหา และจัดส่ง ประกอบด้วยจังหวัด มหาสารคาม ระยอง ราชบุรี ลพบุรี ลำปาง ลำพูน เลย ศรีษะเกษ สกลนคร สมุทรสงคราม

- เช็คสินค้าคงเหลือในสต๊อค

- จัดทำใบ RR การรับสินค้าเข้า ในโปรแกรม Express

ปัญหา

- ในการเช็คสต๊อคสินค้ายอดที่นับได้จริงกับข้อมูลที่มีอยู่จริงไม่ตรงกัน
- ในการรับใบ INVOICE เกิดการผิดพลาดและข้ามเลขที่เอกสารบ่อยเพราะเกิดจากเครื่องปริ้นเสียบ่อย

แนวทางการแก้ไข

- ทำการนับสินค้าจนครบและตรงกับข้อมูลที่มีอยู่และหาสาเหตุว่าเพราะอะไรถึงนับรอบแรกแล้วถึงไม่ตรง

- เครื่อง ปริ้นเสียบ่อยโทรแจ้งช่างให้มาทำการซ่อมให้และโทรไปหาฝ่ายการเงินเพื่อตรวจ สอบว่าเลขที่เอกสารเลขไหนที่ข้ามแลัวสั่งพิมพ์มาแล้วเลขที่อะไรบ้างลขที่อะไรบ้าง

บันทึกการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ

ภาคเรียนที่ 2 ต้องฝึกงาน ระหว่าง 1 พฤศจิกายน 2553 - 28 กุมภาพันธ์ 2554 ซึ่งรวมเป็นเวลา 4 เดือน
สัปดาห์ที่ 1 การฝึกงานที่ บริษัท ซีแมช คอร์ปอเรชั่น จำกัด เป็นบริษัทที่ผลิตและเป็นตัวแทนจำหน่ายหมึกพิมพ์ในแบบต่างๆ อุปกรณ์ที่เกี่ยวกับคอมพิวเตอร์ เช่น เมาส์ สติกเกอร์ติดโน๊ตบุค กระเป๋าโน๊ตบุค ลำโพง แผ่นซีดี เป็นต้น เวลาทำการวันจันทร์ - วันเสาร์ เวลา 09.00 - 18.00 น.และหยุดเสาร์ที่2และ4ของทุกๆเดือน

สรุปงานที่ปฎิบัติสัปดาห์ที่ 1 แผนกคลังสินค้า บริษัท ซีแมช คอร์ปอเรชั่น จำกัด
ระหว่างวันที่ 1 - 6 พฤศจิกายน 2553
- เรียนรู้วิธีการใช้โปรแกรมทางบัญชี ที่ต้องใช้ทำงานในบริษัท ได้แก่ โปรแกรม Express และโปรแกรม Bar code
- นับสินค้าคงเหลือในคลังสินค้า
- เรียนรู้สินค้าแต่ละชนิดในบริษัท และวิธีการเขียน Bar code ให้กับสินค้าแต่ละชนิด
- รับใบ INVOICE ,ใบจ่ายสินค้า,ใบโอนย้ายสินค้า และใบวางบิลจากฝ่ายบัญชี เพื่อแยกลูกค้าในกรุงเทพฯและต่างจังหวัดจากนั้นพนักงานก็ได้จัดสินค้าและจัดส่งสินค้าให้กับลูกค้าตามที่อยู่
- เรียนรู้วิธีการทำ Barcode ของสินค้าเพื่อที่จะติดในตัวสินค้า
- ได้รับ Project ในการจัดทำฐานข้อมูลที่อยู่ของลูกค้าในการจัดสินค้าส่งให้ลูกค้าต่างจังหวัด เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหา และจัดส่ง

ปัญหา
- ในการทำงานสัปดาห์แรกยังจำไม่ได้ว่าสินค้าในแต่ละชนิดมีชื่อว่าอะไรบ้าง
- ในการรับใบ INVOICEแต่ละครั้งจะมีการพิมพ์เอกสารข้ามเลขที่เอกสารบ้างจึงทำให้มีปัญหาในการแยกใบ INVOICE และจัดสินค้าส่งเพราะไม่รู้ว่าเอกสารนี้จะจัดส่งเวลาไหนบ้างด่วนหรือไม่


แนวทางการแก้ไข
- จำสินค้าในแต่ละชนิดไม่ได้สอบถามจากพี่ๆพนักงาน
- สามารถเช็คเลขที่เอกสารที่ข้ามจากฝ่ายบัญชีได้ว่าเอกสารนี้ทำไมถึงข้ามและได้ทำการพิมพ์ออกมาหรือ ยัง