บันทึกการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ

สรุปงานที่ปฎิบัติสัปดาห์ที่ 7 เดือนธันวาคม แผนกคลังสินค้า บริษัท ซีแมชคอร์ปอเรชั่น
ระหว่างวันที่13-18 ธันวาคม 2553
- รับใบ INVOICE กทมฯ.และต่างจังหวัด แยกเพื่อนำไปจัดสินค้าและจัดส่งให้ลูกค้าตามที่อยู่
- คีย์ข้อมูลรับเข้าในโปรแกรมบัญชี Express และจัดทำใบรับสินค้า (RR) เพื่อส่งให้ฝ่ายบัญชี
- จัดทำใบ PURCHASE REQUEST เพื่อส่งให้ฝ่ายจัดซื้อ
- เข้าร่วมกิจกกรม Morning Talk ทุกวันพุธ เพื่อพูดถึงความดีของแต่ละแผนก
- ตรวจสอบรายงานสินค้าเคลื่อนไหวระหว่าง 2 โปรแกรม คือโปรแกรม Barcode และ Express ว่ายอดรับเบิดสินค้าตรงกันหรือไม่
-จัดเรียงเอกสารตามเลขที่เอกสารและจัดเก็บลงแฟ้ม
- จัดทำข้อมูลสินค้าฝากขาย Zemasch และข้อมูลการรับสินค้า,ข้อมูลการเบิกสินค้าเพื่อหายอดปริมาณคงเหลือที่มีอยู่ในปัจจุบัน
- ตรวจสอบที่อยู่ในการจัดส่งอย่างละเอียดเพื่อเช็คความถูกต้อง
- กรอกรายละเอียดทีมจัดสินค้า,วันที่,และเวลาจัดสินค้าใน Excel-logbook_IV5312 ของเดือนธันวาคม

ปัญหา
- ไม่ได้แนบใบ PR ให้ฝ่ายบัญชี เพราะมีการแก้ไขใหม่จึงไม่ได้ตรวจสอบอย่างละเอียด

วิธีแก้ปัญหา
- ตรวจสอบใบ PR อีกครั้ง และนำใบ PR ส่งให้ฝ่ายบัญชี

บันทึกการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ

สรุปงานที่ปฎิบัติสัปดาห์ที่ 6 เดือนธันวาคม แผนกคลังสินค้า บริษัท ซีแมช คอร์ปอเรชั่น จำกัด

ระหว่างวันที่ 7-10 ธันวาคม 2553
- รับใบ INVOICE ,ใบจ่ายสินค้า,ใบโอนย้ายสินค้า และใบวางบิลจากฝ่ายการเงิน เพื่อแยกลูกค้าในกรุงเทพฯ และต่างจังหวัดจากนั้นพนักงานก็ได้จัดสินค้าและจัด ส่งสินค้าให้กับลูกค้าตามที่อยู่
- คีย์ข้อมูลสินค้ารับเข้าในโปรแกรม Express และจัดทำใบ RR เพื่อส่งให้ฝ่ายบัญชี
- จัดทำใบ PURCHASE REQUEST ทุกวันจันทร์ พุธ ศุกร์ เพื่อส่งให้ฝ่ายจัดซื้อ
- ในวันพุธของ ทุกสัปดาห์จะมีกิจกรรมในตอนเช้าคือกิจกรรม Morning Talk พนักงานทุกคนเข้าร่วมกิจกรรม และตัวแทนในทุกแผนกออกมาพูดถึงความดีของแผนกตนเอง แผนกคนอื่นและความดีที่พบเจอในบริษัท
- เช็คสินค้าคงเหลือในสต๊อค

บันทึกการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ

สรุปงานที่ปฎิบัติสัปดาห์ที่ 5 เดือนธันวาคม แผนกคลังสินค้า บริษัท ซีแมช คอร์ปอเรชั่น จำกัด
ระหว่างวันที่ 2-4 ธันวาคม 2553
- รับใบ INVOICE ,ใบจ่ายสินค้า,ใบโอนย้ายสินค้า และใบวางบิลจากฝ่ายการเงิน เพื่อแยกลูกค้าในกรุงเทพฯ และต่างจังหวัดจากนั้นพนักงานก็ได้จัดสินค้าและจัด ส่งสินค้าให้กับลูกค้าตามที่อยู่
- คีย์ข้อมูลสินค้ารับเข้าในโปรแกรม Express และจัดทำใบ RR เพื่อส่งให้ฝ่ายบัญชี
- ตรวจสอบเบอร์โทรศัพท์ของลูกค้าจากฐานข้อมูลที่อยู่ในการจัดส่งของให้ลูกค้าตรวจสอบ และเปรียบเทียบ จากโปรแกรม Express Accounting
- บันทึกเวลารอบการเปิดปิดบิลลงใน Logbook ของเดือนพฤศจิกายน
- เรียนรู้วิธีการยกเลิก INVOICE โดยใช้เลขที่ INVOICE เดิม

บันทึกการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ

สรุปงานที่ปฎิบัติสัปดาห์ที่ 4 แผนกคลังสินค้า บริษัท ซีแมช คอร์ปอเรชั่น จำกัด
ระหว่างวันที่ 22-27 พฤศจิกายน 2553
- รับใบ INVOICE ,ใบจ่ายสินค้า,ใบโอนย้ายสินค้า และใบวางบิลจากฝ่ายการเงิน เพื่อแยกลูกค้าในกรุงเทพฯและต่างจังหวัดจากนั้นพนักงานก็ได้จัดสินค้าและจัด ส่งสินค้าให้กับลูกค้าตามที่อยู่
- คีย์ข้อมูลสินค้ารับเข้าในโปรแกรม Express และจัดทำใบ RR เพื่อส่งให้ฝ่ายบัญชี
- จัดทำใบ PURCHASE REQUEST ทุกวันจันทร์ พุธ ศุกร์ เพื่อส่งให้ฝ่ายจัดซื้อ
-ในวันพุธของ ทุกสัปดาห์จะมีกิจกรรมในตอนเช้าคือกิจกรรม Morning Talk พนักงานทุกคนเข้าร่วมกิจกรรม และตัวแทนในทุกแผนกออกมาพูดถึงความดีของแผนกตนเอง แผนกคนอื่นและความดีที่พบเจอในบริษัท
- ตรวจสอบรายงานสินค้าเคลื่อนไหวระหว่าง 2 โปรแกรม คือ โปรแกรม Barcode และ โปรแกรม Express ตรวจสอบยอดสินค้าว่าตรงกันหรือไม่
- ทำฐานข้อมูลที่อยู่ในการจัดส่งของให้ลูกค้าต่างจังหวัดที่เพิ่มเติมเข้ามาประกอบด้วยจังหวัด อุบลราชธานี อุทัยธานี อุตรดิตถ์ อุดรธานี อำนาจเจริญ หนองบัวลำภู และหนองคาย
- นำเอกสารที่ไม่ใช้แล้วทำลายโดยเครื่องทำลายเอกสาร จำนวน 4 ลัง

บันทึกการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ

สรุปงานที่ปฎิบัติสัปดาห์ที่ 3 แผนกคลังสินค้า บริษัท ซีแมช คอร์ปอเรชั่น จำกัด

ระหว่างวันที่ 15-20 พฤศจิกายน 2553

- รับใบ INVOICE ,ใบจ่ายสินค้า,ใบโอนย้ายสินค้า และใบวางบิลจากฝ่ายการเงิน เพื่อแยกลูกค้าในกรุงเทพฯและต่างจังหวัดจากนั้นพนักงานก็ได้จัดสินค้าและจัด ส่งสินค้าให้กับลูกค้าตามที่อยู่

- คีย์ข้อมูลสินค้ารับเข้าในโปรแกรม Express และจัดทำใบ RR เพื่อส่งให้ฝ่ายบัญชี

- จัดทำใบ PURCHASE REQUEST ทุกวันจันทร์ พุธ ศุกร์ เพื่อส่งให้ฝ่ายจัดซื้อ

- ทำฐานข้อมูลที่อยู่ในการจัดส่งของให้ลูกค้าต่างจังหวัด ประกอบด้วยจังหวัด สุราษฎร์ธานี สุรินทร์ อ่างทอง อำนาจเจริญ

- เช็คสินค้าคงเหลือในสต๊อค

- ในวันพุธของ ทุกสัปดาห์จะมีกิจกรรมในตอนเช้าคือกิจกรรม Morning Talk พนักงานทุกคนเข้าร่วมกิจกรรม และตัวแทนในทุกแผนกออกมาพูดถึงความดีของแผนกตนเอง แผนกคนอื่นและความดีที่พบเจอในบริษัท

- เรียนรู้โปรแกรมExcelและฟังก์ชั่นต่างๆในโปรแกรมเช่น วิธีการใช้ Vlookup

ปัญหา

- ในการเช็คสต๊อคสินค้ายอดที่นับได้จริงกับข้อมูลที่มีอยู่จริงไม่ตรงกัน

- ในการรับเข้าสินค้ายอดสินค้าในใบ Po และ INVOICE

แนวทางการแก้ไข

- ทำการนับสินค้าจนครบและตรงกับข้อมูลที่มีอยู่และหาสาเหตุว่าเพราะอะไรถึงนับรอบแรกแล้วถึงไม่ตรง

- ตรวจสอบจาก ฝ่ายจัดซื้อว่าเพราะสาเหตุใดยอดทั้ง2ถึงไม่เท่ากันและเวลารับเข้าสินค้าควร ตรวจสอบให้แน่ใจว่ายอดทั้ง2ตรงกันหรือไม่ถ้าไม่ตรงให้รีบตรวจสอบให้แน่ใจ ก่อนที่จะคีย์ข้อมูลเข้าระบบ

บันทึกการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ

สรุปงานที่ปฎิบัติสัปดาห์ที่ 2 แผนกคลังสินค้า บริษัท ซีแมช คอร์ปอเรชั่น จำกัด

ระหว่างวันที่ 8 - 12 พฤศจิกายน 2553

- รับใบ INVOICE ,ใบจ่ายสินค้า,ใบโอนย้ายสินค้า และใบวางบิลจากฝ่ายการเงิน เพื่อแยกลูกค้าในกรุงเทพฯและต่างจังหวัดจากนั้นพนักงานก็ได้จัดสินค้าและจัดส่งสินค้าให้กับลูกค้าตามที่อยู่

- จัดทำฐานข้อมูลที่อยู่ของลูกค้าในการจัดสินค้าส่งให้ลูกค้าต่างจังหวัด เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหา และจัดส่ง ประกอบด้วยจังหวัด มหาสารคาม ระยอง ราชบุรี ลพบุรี ลำปาง ลำพูน เลย ศรีษะเกษ สกลนคร สมุทรสงคราม

- เช็คสินค้าคงเหลือในสต๊อค

- จัดทำใบ RR การรับสินค้าเข้า ในโปรแกรม Express

ปัญหา

- ในการเช็คสต๊อคสินค้ายอดที่นับได้จริงกับข้อมูลที่มีอยู่จริงไม่ตรงกัน
- ในการรับใบ INVOICE เกิดการผิดพลาดและข้ามเลขที่เอกสารบ่อยเพราะเกิดจากเครื่องปริ้นเสียบ่อย

แนวทางการแก้ไข

- ทำการนับสินค้าจนครบและตรงกับข้อมูลที่มีอยู่และหาสาเหตุว่าเพราะอะไรถึงนับรอบแรกแล้วถึงไม่ตรง

- เครื่อง ปริ้นเสียบ่อยโทรแจ้งช่างให้มาทำการซ่อมให้และโทรไปหาฝ่ายการเงินเพื่อตรวจ สอบว่าเลขที่เอกสารเลขไหนที่ข้ามแลัวสั่งพิมพ์มาแล้วเลขที่อะไรบ้างลขที่อะไรบ้าง

บันทึกการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ

ภาคเรียนที่ 2 ต้องฝึกงาน ระหว่าง 1 พฤศจิกายน 2553 - 28 กุมภาพันธ์ 2554 ซึ่งรวมเป็นเวลา 4 เดือน
สัปดาห์ที่ 1 การฝึกงานที่ บริษัท ซีแมช คอร์ปอเรชั่น จำกัด เป็นบริษัทที่ผลิตและเป็นตัวแทนจำหน่ายหมึกพิมพ์ในแบบต่างๆ อุปกรณ์ที่เกี่ยวกับคอมพิวเตอร์ เช่น เมาส์ สติกเกอร์ติดโน๊ตบุค กระเป๋าโน๊ตบุค ลำโพง แผ่นซีดี เป็นต้น เวลาทำการวันจันทร์ - วันเสาร์ เวลา 09.00 - 18.00 น.และหยุดเสาร์ที่2และ4ของทุกๆเดือน

สรุปงานที่ปฎิบัติสัปดาห์ที่ 1 แผนกคลังสินค้า บริษัท ซีแมช คอร์ปอเรชั่น จำกัด
ระหว่างวันที่ 1 - 6 พฤศจิกายน 2553
- เรียนรู้วิธีการใช้โปรแกรมทางบัญชี ที่ต้องใช้ทำงานในบริษัท ได้แก่ โปรแกรม Express และโปรแกรม Bar code
- นับสินค้าคงเหลือในคลังสินค้า
- เรียนรู้สินค้าแต่ละชนิดในบริษัท และวิธีการเขียน Bar code ให้กับสินค้าแต่ละชนิด
- รับใบ INVOICE ,ใบจ่ายสินค้า,ใบโอนย้ายสินค้า และใบวางบิลจากฝ่ายบัญชี เพื่อแยกลูกค้าในกรุงเทพฯและต่างจังหวัดจากนั้นพนักงานก็ได้จัดสินค้าและจัดส่งสินค้าให้กับลูกค้าตามที่อยู่
- เรียนรู้วิธีการทำ Barcode ของสินค้าเพื่อที่จะติดในตัวสินค้า
- ได้รับ Project ในการจัดทำฐานข้อมูลที่อยู่ของลูกค้าในการจัดสินค้าส่งให้ลูกค้าต่างจังหวัด เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหา และจัดส่ง

ปัญหา
- ในการทำงานสัปดาห์แรกยังจำไม่ได้ว่าสินค้าในแต่ละชนิดมีชื่อว่าอะไรบ้าง
- ในการรับใบ INVOICEแต่ละครั้งจะมีการพิมพ์เอกสารข้ามเลขที่เอกสารบ้างจึงทำให้มีปัญหาในการแยกใบ INVOICE และจัดสินค้าส่งเพราะไม่รู้ว่าเอกสารนี้จะจัดส่งเวลาไหนบ้างด่วนหรือไม่


แนวทางการแก้ไข
- จำสินค้าในแต่ละชนิดไม่ได้สอบถามจากพี่ๆพนักงาน
- สามารถเช็คเลขที่เอกสารที่ข้ามจากฝ่ายบัญชีได้ว่าเอกสารนี้ทำไมถึงข้ามและได้ทำการพิมพ์ออกมาหรือ ยัง