บันทึกการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ

สรุปงานที่ปฎิบัติสัปดาห์ที่ 7 เดือนธันวาคม แผนกคลังสินค้า บริษัท ซีแมชคอร์ปอเรชั่น
ระหว่างวันที่13-18 ธันวาคม 2553
- รับใบ INVOICE กทมฯ.และต่างจังหวัด แยกเพื่อนำไปจัดสินค้าและจัดส่งให้ลูกค้าตามที่อยู่
- คีย์ข้อมูลรับเข้าในโปรแกรมบัญชี Express และจัดทำใบรับสินค้า (RR) เพื่อส่งให้ฝ่ายบัญชี
- จัดทำใบ PURCHASE REQUEST เพื่อส่งให้ฝ่ายจัดซื้อ
- เข้าร่วมกิจกกรม Morning Talk ทุกวันพุธ เพื่อพูดถึงความดีของแต่ละแผนก
- ตรวจสอบรายงานสินค้าเคลื่อนไหวระหว่าง 2 โปรแกรม คือโปรแกรม Barcode และ Express ว่ายอดรับเบิดสินค้าตรงกันหรือไม่
-จัดเรียงเอกสารตามเลขที่เอกสารและจัดเก็บลงแฟ้ม
- จัดทำข้อมูลสินค้าฝากขาย Zemasch และข้อมูลการรับสินค้า,ข้อมูลการเบิกสินค้าเพื่อหายอดปริมาณคงเหลือที่มีอยู่ในปัจจุบัน
- ตรวจสอบที่อยู่ในการจัดส่งอย่างละเอียดเพื่อเช็คความถูกต้อง
- กรอกรายละเอียดทีมจัดสินค้า,วันที่,และเวลาจัดสินค้าใน Excel-logbook_IV5312 ของเดือนธันวาคม

ปัญหา
- ไม่ได้แนบใบ PR ให้ฝ่ายบัญชี เพราะมีการแก้ไขใหม่จึงไม่ได้ตรวจสอบอย่างละเอียด

วิธีแก้ปัญหา
- ตรวจสอบใบ PR อีกครั้ง และนำใบ PR ส่งให้ฝ่ายบัญชี

บันทึกการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ

สรุปงานที่ปฎิบัติสัปดาห์ที่ 6 เดือนธันวาคม แผนกคลังสินค้า บริษัท ซีแมช คอร์ปอเรชั่น จำกัด

ระหว่างวันที่ 7-10 ธันวาคม 2553
- รับใบ INVOICE ,ใบจ่ายสินค้า,ใบโอนย้ายสินค้า และใบวางบิลจากฝ่ายการเงิน เพื่อแยกลูกค้าในกรุงเทพฯ และต่างจังหวัดจากนั้นพนักงานก็ได้จัดสินค้าและจัด ส่งสินค้าให้กับลูกค้าตามที่อยู่
- คีย์ข้อมูลสินค้ารับเข้าในโปรแกรม Express และจัดทำใบ RR เพื่อส่งให้ฝ่ายบัญชี
- จัดทำใบ PURCHASE REQUEST ทุกวันจันทร์ พุธ ศุกร์ เพื่อส่งให้ฝ่ายจัดซื้อ
- ในวันพุธของ ทุกสัปดาห์จะมีกิจกรรมในตอนเช้าคือกิจกรรม Morning Talk พนักงานทุกคนเข้าร่วมกิจกรรม และตัวแทนในทุกแผนกออกมาพูดถึงความดีของแผนกตนเอง แผนกคนอื่นและความดีที่พบเจอในบริษัท
- เช็คสินค้าคงเหลือในสต๊อค

บันทึกการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ

สรุปงานที่ปฎิบัติสัปดาห์ที่ 5 เดือนธันวาคม แผนกคลังสินค้า บริษัท ซีแมช คอร์ปอเรชั่น จำกัด
ระหว่างวันที่ 2-4 ธันวาคม 2553
- รับใบ INVOICE ,ใบจ่ายสินค้า,ใบโอนย้ายสินค้า และใบวางบิลจากฝ่ายการเงิน เพื่อแยกลูกค้าในกรุงเทพฯ และต่างจังหวัดจากนั้นพนักงานก็ได้จัดสินค้าและจัด ส่งสินค้าให้กับลูกค้าตามที่อยู่
- คีย์ข้อมูลสินค้ารับเข้าในโปรแกรม Express และจัดทำใบ RR เพื่อส่งให้ฝ่ายบัญชี
- ตรวจสอบเบอร์โทรศัพท์ของลูกค้าจากฐานข้อมูลที่อยู่ในการจัดส่งของให้ลูกค้าตรวจสอบ และเปรียบเทียบ จากโปรแกรม Express Accounting
- บันทึกเวลารอบการเปิดปิดบิลลงใน Logbook ของเดือนพฤศจิกายน
- เรียนรู้วิธีการยกเลิก INVOICE โดยใช้เลขที่ INVOICE เดิม

บันทึกการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ

สรุปงานที่ปฎิบัติสัปดาห์ที่ 4 แผนกคลังสินค้า บริษัท ซีแมช คอร์ปอเรชั่น จำกัด
ระหว่างวันที่ 22-27 พฤศจิกายน 2553
- รับใบ INVOICE ,ใบจ่ายสินค้า,ใบโอนย้ายสินค้า และใบวางบิลจากฝ่ายการเงิน เพื่อแยกลูกค้าในกรุงเทพฯและต่างจังหวัดจากนั้นพนักงานก็ได้จัดสินค้าและจัด ส่งสินค้าให้กับลูกค้าตามที่อยู่
- คีย์ข้อมูลสินค้ารับเข้าในโปรแกรม Express และจัดทำใบ RR เพื่อส่งให้ฝ่ายบัญชี
- จัดทำใบ PURCHASE REQUEST ทุกวันจันทร์ พุธ ศุกร์ เพื่อส่งให้ฝ่ายจัดซื้อ
-ในวันพุธของ ทุกสัปดาห์จะมีกิจกรรมในตอนเช้าคือกิจกรรม Morning Talk พนักงานทุกคนเข้าร่วมกิจกรรม และตัวแทนในทุกแผนกออกมาพูดถึงความดีของแผนกตนเอง แผนกคนอื่นและความดีที่พบเจอในบริษัท
- ตรวจสอบรายงานสินค้าเคลื่อนไหวระหว่าง 2 โปรแกรม คือ โปรแกรม Barcode และ โปรแกรม Express ตรวจสอบยอดสินค้าว่าตรงกันหรือไม่
- ทำฐานข้อมูลที่อยู่ในการจัดส่งของให้ลูกค้าต่างจังหวัดที่เพิ่มเติมเข้ามาประกอบด้วยจังหวัด อุบลราชธานี อุทัยธานี อุตรดิตถ์ อุดรธานี อำนาจเจริญ หนองบัวลำภู และหนองคาย
- นำเอกสารที่ไม่ใช้แล้วทำลายโดยเครื่องทำลายเอกสาร จำนวน 4 ลัง